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教辅、后勤人员条线岗位职责
更新时间:2007/12/24  作者:   阅读:10061次  

校务办公室
负责人:唐建国 电话:5782299

一、档案管理员岗位职责

1、按档案工作要求,认真做好学校各项档案的建立、管理和保管工作。对各处室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2、定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。

3、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

4、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作;负责办理各类文件、信函的收发工作,认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

5、积极整理过去的历史资料,主动抓住机会积累、收集、制作(包括拍照等)各种档案资料。

6、完成校务办公室分配的其它工作。

二 办事员岗位职责

1、负责接待来访宾客,并做好记录。

2、负责收发局教育信息网和学校电子邮箱中的有关内容,并及时通知到相关人员。

3、负责向学校有关部门分送各类文件、通知,向教育局各科室送交(领取)有关信件、文件等。

4、负责行政楼内各部门复印工作,注意节约纸张,爱护复印设备,并按规定维修保养,保证设备完好。

5、负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

6、保管一般接待用品。

三、 汽车驾驶员岗位职责

1、自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则,服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动,按时参加安全大组的学习,宣传交通安全,交流安全经验,确立安全第一的思想。

2、出车前必须做到五检查(即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭),经检查正常后方可出车,坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程,做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。

3、车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等,冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁,要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作,使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。

4、严格遵守《松江一中机动车辆使用管理规定》。

5、无出车任务时,兼负办事员职责。

四、现代教育技术组岗位职责

1、职责范围

现代教育技术组是学校信息技术应用与开发的业务部门。主要职责范围是:

(1)学校信息系统开发和管理

(2)现代教育技术的推广与应用指导

(3)学校信息系统平台规划、开发、管理、应用支持

(4)学校广播、电视、计算机网络等弱电系统的管理和维护

(5)信息技术学科的教学。

2、组长岗位职责

(1)主持并负责组内的日常工作。

(2)负责全校现代教育技术的发展规划、装备配置。

(3)负责检查和督促全校各部门实施学校提出的相关要求。

(4)负责接受和处理学校各部门提出的对教育技术的要求。

(5)合理安排信息技术学科课程的设置和人员的配置。

3、广播电视管理员岗位职责

(1)管理学校电视网及运行,做好闭路电视的播放工作,保证每个教室内电视节目的正常收看,如有问题及时解决。

(2)做好学校重要活动的实况转播工作。

(3)管理和负责全校音响和影象设备使用和保管。

(4)维护校内的广播设备,保证学校广播的正常使用。

(5)每周巡查校园的广播设施,及时发现问题及时报修。

4、网络管理员岗位职责

(1)管理、维护校园网运行安全。

(2)管理、维护主机房及教师电子备课室内所有设备。

(3)有特殊需要情况下,帮助指导教师制作部分课件。

(4)进行有关数据库的操作。

(5)为扩大校园网使用范围,必要时开设计算机网络知识讲座。

(6)管理校园电子显示屏。

5、校园网站、电视台编辑员岗位职责

(1)负责接受各组室上报的新闻、通知、消息等图片、文字信息。

(2)及时追踪学校最新动态,根据要求制作专题片。

(3)将内容整理、分类后发布于校园网中。

(4)设计网站页面、图片,定期更新网页形式。

6、计算机房管理员岗位职责

(1)保证机房设备的完好,能正常使用,如有设备故障应及时修复。

(2)认真做好机房日常维护工作,如系统更新、增加软件等。

(3)根据上课教师的要求,及时安装所需软件。

(4)机器如发生故障应及时通知上课教师或学生。

(5)做好机器使用登记,协调好使用时间。

(6)每天下班前,仔细检查机房电源、门窗是否关闭。

(7)督促学生保持机房内清洁卫,并做好每天卫生工作。

7、语音室管理员岗位职责

(1)负责语音室设备的正常使用和常见故障排除。

(2)负责语音室使用的预约、调度和记录。

(3)负责语音室开放和关闭,并协助使用者解决遇到问题。

(4)每天要作一次全面的检查,发现问题尽快解决。

(5)负责语音室的安全。

(6)负责语音室的保洁工作。



教导处
负责人:孙庆红 电话:57812062

一、教务室

1、学籍管理员岗位职责

(1)建立健全学生档案和学生档案管理,主管学生档案库。

(2)学籍管理,按规定处理有关学籍的问题。

(3)协助教导主任做好区招办布置的考务工作。

(4)协助校长室和教导处做好高一新生的招生工作和高三毕业班的高考等方面的工作。

(5)做好学生各类成绩统计工作,应用统计数据,向校领导及时提出有关问题,为学校决策提供准确的依据。

(6)完成教导主任委派的临时性、突击性工作。

2、课务管理员岗位职责

(1)按教学规律编排全校课程表,热情及时做好调课并通知到位。

(2)做好校内各类考试考场安排及试卷的收集、付印、保管、分发、回收、装订等工作。

(3)完成教导主任委派的临时性、突击性工作。

3、打字员岗位职责

(1)按质按量完成各项打字任务。

(2)遵守纪律,严格保密。

(3)维护设备,能排除一般故障。

(4)完成学校交办的临时性工作。

4、印刷员岗位职责

(1)负责印刷学校文件和各类教育教学资料。

(2)不断提高印刷业务水平,力求做到不出差错,印刷、装订整齐、美观,保证质量。

(3)严格执行保密制度,不泄密,不违纪,发现问题及时向领导汇报。

(4)节约油墨纸张,爱护文印设备,保持机器清洁,做好日常维护保养工作。按时完成印刷任务。做好文印纸张的登记和保管工作,认真填写文印登记簿。

5、教师资料室管理员岗位职责

(1)按规定做好资料室内部一切书刊杂志(包括交流试卷)及其他设施的添置、保管、出借、回收、装订、维护等工作。

(2)保持资料室的清静。

(3)严格执行资料室的查阅借读制度。

(4)管理好教工读书会的图书。

(5)负责每天两次的“眼保健操”音乐播放

二 、图书馆

1、职责范围

图书馆是学校的图书、资料、情报中心,是为教学科研服务部门。在教导处领导下,履行以下职责:

(1)根据教学和科研的需要,开展对国内外文献资料的交换、采集、分类、编目、流通、阅览、复制、保存等工作。

(2)利用图书资料,配合学校的思想政治教育及教学科研工作,认真做好对全校师生的服务工作。开展读书咨询和阅读辅导,对学生开设文献检索课,进行利用图书馆的教育。举办书评、导读书目、书展等阅读辅导工作。

(3)认真搞好组织管理工作,开展现代化技术手段的开发和利用,完善图书馆计算机自动化管理工作。组织开展文献情报理论研究,积极开展学术研究及交流活动,促进图书馆事业的发展。

(4)负责学校的图书采购、报刊和学生教材的征订。图书采购、报刊和学生教材的征订过程中,须严格遵守财经规定,帐目、验收、汇款等手续必须清楚。采购人员不得私自或与人合伙在外开设书店或经销图书、磁带等各类文献资料,任何因公带来的折扣、推销费、批零差都应上缴学校。

2、馆长岗位职责

(1)认真贯彻党和国家的方针、政策。在学校领导的领导下,负责全馆各项工作。

(2)负责制订图书馆的发展规划、工作计划、经费预算、规章制度,并组织实施。

(3)负责图书馆职工队伍的思想教育、培训工作,注意关心职工生活及文体活动。

(4)负责图书馆的经费开支、人员调配、业务指导、对外联系、学术科研工作,决定图书馆工作事务安排。

(5)主持召开馆务会议及各类专业会议,定期向上级及职工报告工作。

3、图书馆采编、发行员岗位职责

(1)根据工作规程和制度,做好图书采编工作。

(2)建立、健全计算机化图书管理。

(3)做好图书采购、征集及分配计划并落实工作。

(4)做好全校课本、报刊发行,及时做好相关的结算等工作。

4、图书外借室管理员岗位职责

(1)按规定认真做好图书出借、回收工作,严格执行赔偿制度,及时修补破损图书。

(2)加强对学生进行爱读书、读好书指导。

(3)培养学生图书员,做好流通统计工作。

(4)做好室内卫生,保管好书籍,防止受潮发霉。

5、图书阅览室管理员岗位职责

(1)积极主动做好学生阅览室管理工作,做好读者统计,及时更换书刊资料。

(2)配合语文教师上好语文阅读课。

(3)按规定做好部分图书外借工作。

(4)作好报刊、杂志预定、登记、编号、上架、装订等工作。

(5)做好阅览室整洁工作。

6、电子阅览室管理员岗位职责

(1)维护保管好电子阅览室的所有设备,按时开放。

(2)做好记录,关心学生使用情况,维持电子阅览室秩序,一旦发现问题立即和教导处取得联系,妥善解决。

三、实验室

实验员岗位职责

(1)了解与业务有关的专业知识和技术,了解本实验室各项实验的基本原理和方法步骤,解决实验中出现的一般性问题。

(2)完成实验准备工作和辅助工作,回答学生在实验中的有关问题。

(3)参加实验室建设,参与设备采购、验收、安装、调试等工作,承担仪器、设备的清理、保管、维护、发放、回收、清洁等工作,保证实验仪器设备的完好。

(4)负责实验室的安全,搞好清洁卫生及其他工作。

(5)积极参加教书育人工作,对参加实验的学生进行遵守实验室规章制度和操作规程、爱护实验仪器和设备等方面的教育。

(6)物理实验员还要在教师要求的实验日期前,清点和检查仪器情况,及早修复或添置,创造条件,带教课外活动小组。

(7)化学实验员还要及时清洗各个仪器和器皿、注意有害气体的排放、及时做好有用物质的回收等。

(8)生物实验员还要注意动植物标本的收藏,防止受潮、发霉、损坏。

(9)语音室实验员要善于使用、保管好语音设备(包括各种音带),以防损坏。

四、体育器材及运动场地管理员岗位职责

(1)负责全校体育运动设备和器材的保管、分发及回收。运动器材进库时,必须做好登记工作,做到帐、物相符。

(2)运动器材的出借一律凭出借证,要管好用好器材,确保教学与活动的正常进行。

(3)要经常检查运动器材的完好性,防止不必要的伤害事故发生。

(4)所有器材应整齐排列在货架上。每学期未做好仓库盘点工作,认真做好器材损坏及原因的统计工作。

(5)掌握运动场扩音设备的使用、操作和保养。做到准时开放活动场所,确保教学与活动正常进行。

(6)负责运动场地的保养及清洁工作,保持库内整洁卫生。



政教处
负责人:朱利剑 电话:57817645

舍务管理员岗位职责

(1)实行宿舍分幢管理岗位责任制,在政教处的指导下,实行学生个人违纪档案记录卡,认真记录好学生“一人一卡”资料,严重违纪报学校严肃处理。

(2)认真做好每学期住宿生宿舍安排工作。严格执行学生进出宿舍的有关规定,对违纪现象认真做好记录。

(3)有突发事件,必须按相应的《预案》,作出快速应急处理办法,并及时报告,作好事故记录(包括事发时间、地点、事由、涉及人员、处理过程等)。

(4)真心诚意关心每一位学生,住宿生如有突发疾病,能及时送医院,并通知家长。

(5)认真做好内务卫生、纪律检查,积极督促学生做好宿舍内务卫生和保持良好宿舍纪律工作。开展每天内务卫生保洁和纪律评比活动,保证每周和学期结束将各年级各班内务评比结果上报政教处。

(6)认真做好交接班工作,并记录当班情况,主动与政教处及班主任联系,反馈学生住宿情况,共同做好宿管工作。

(7)每天都要在学生离宿舍后,做好宿舍楼幢设施、设备、生活家俱及公共部位检查工作(主要是水、电、卫生和各种安全隐患),发现问题及时报修。

(8)宣传“爱护公物”实施损坏公物赔偿制度,严格执行白天、晚上查房(人、物)制度,做好学生上课和晚自习期间的宿舍安全、卫生工作。教育学生任何违禁物品不许带入宿舍。

(9)认真做好每月一次文明寝室评比工作,并公布,学期结束将文明寝室评比工作汇总上交政教处进行表彰。

(10)遵守学校各项规章制度,按时到岗,认真负责,上班时间不得随意离开工作岗位,随时迎接宿务工作检查。



总务处
负责人:汪新 电话:57812181


一、财会人员岗位职责

(1)在校长的领导下开展工作,负责全校行政和其它方面所有项目的收入、支出帐目,对所负责单据记帐及时,日清月结。

(2)负责做好工资、奖金等的发放。

(3)定期向校长汇报各种资金的收支情况,当好领导的参谋。

(4)遵守国家法令法规和有关部门的财务政策。保管好财务凭证、帐册,及时整理、装订、归档。

(5)遵守职业道德,严守财务机密。

(6)团结协作,完成任务快速,不拖拉。

二、医务人员岗位职责

(1)负责门诊学生的疾病诊断治疗、预防接种工作和病假处理。按规定书写门诊记录,做好各项登记、统计资料积累工作。

(2)负责学生的体检和保健工作,建立师生健康档案。办理学生保险工作和等手续。

(3)负责制订学校卫生工作计划和各项卫生制度,协助爱委会做好卫生检查评比工作。开展卫生预防宣传活动,做好传染病的预防和消毒工作。

(4)检查食堂贯彻执行《食品卫生法》情况。

(5)负责和指导学校红十字会活动。

(6)严格执行医疗技术操作规程,防止医疗事故的发生。

(7)掌握医药标准,负责药品的购买、药房管理等工作。负责医疗器材购置、使用和维护工作。

(8)保持室内通风、药品完好、整洁卫生。

三、维修处

1、水电工岗位职责

(1)全面负责全校用电、用水系统的运行,负责学校一切供电、照明、广播、网络线路及供水设施的安装、维修,经常检查,发现问题及时解决,做到大修理不过周,小修不过夜。

(2)按有关规定操作,杜绝各类事故。

2、木工岗位职责

(1)负责全校办公用品及房屋门窗的制作、维修等工作,节约用料。

(2)严格按照操作规范进行作业,确保操作安全,注意工具设备的使用与保养。

3、泥工岗位职责

(1)完成全校泥工的工作,并注意工作的质量,追求美观。

(2)把好原材料的质量关。

四、门卫人员岗位职责

1、职责范围

(1)执行学校门卫制度,做好门岗执勤与传达工作。

(2)坚守岗位,对出入校门人员、车辆、携带的物件认真检查,制止小商小贩进入校区,发现问题,立即报告。

(3)接待来宾,按规定办理会客登记手续。

(4)严格执行夜班巡逻制度,加强对重要部门的安全防范。

(5)负责挂号、快件的签收与转交工作。

(6)做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。

1、 各处门卫岗位职责

(1)北大门门卫(兼收发)

①落实门卫责任,协助保安管好学校大门,防止无关人员进入学校,阻止学生不正常进出校门。

②搞好收发工作。

③经常巡视校园,协助处理校园突发事件。

④按规定做好来访登记手续。

⑤管好教师停车棚。

(2)东大门门卫岗位职责

(待议定……)

(3)西大门门卫岗位职责

①协助保安管好学校教学区后门,防止无关人员进入校区,净化校园环境。

②防止无关人员进入学校,阻止学生不正常进出校门。

(4)生活区门卫岗位职责

①协助保安管好学校生活区大门,防止无关人员进入校区。

②按学校规定准时关闭或开放大门,以维护生活区秩序。

③按规定做好来访登记手续。

五 、其 他

1、财物保管员岗位职责

(1)掌握全校各处仓库及其库存物品,勿使其变质损坏。

(2)按规定做好办公用品的发放工作。

(3)经许可借出的物品,要按时收回。

(4)对购进的物品把好验收关,杜绝低质物品进库,及时做好各类登记,定时核查。

2、绿化工岗位职责

(1)提出全校绿化方案,经校领导同意后,负责实施。

(2)维护全校绿化,不断提高绿化覆盖面。

(3)积极培植花卉基地,满足学校美化的需要。

3、清洁工岗位职责

(1)做好分管的清洁卫生工作,包括地面、墙面、扶手、桌面、室内设施等的清洁工作。

(2)按要求供应茶水,清洗茶具,定期为茶具消毒。

(3)按要求排放会场桌椅。

4、勤杂工岗位职责

(1)完成安排的各项杂务。

(2)根据安排负责夜间保卫工作及其他工作。

六、食 堂

1、食堂经理岗位职责

(1)负责食堂的具体管理和制度的实施检查,安排好食堂分工,保证食堂一天三餐的正常供应。

(2)重视思想教育工作。经常对食堂人员进行食品卫生、安全生产、提高服务质量、规范操作、改善服务态度等教育,并定期组织食堂工作人员讨论、研究如何改进食堂工作。

(3)加强对仓库、锅炉房、熟食品管理监督,并督促其有关人员按规范、按制度工作,进行安全生产教育,杜绝重大事故和食物中毒。

(4)检查成本核算,了解和掌握每天盈亏情况,并针对问题采取改进措施,将每月经济盈亏控制在百分之三以内,粮食盈亏控制在百分之二以内。

1、 司务长岗位职责

(1)做好每天班前检查,了解早餐及点心供应情况。

(2)询问及检查出勤情况,并如实作好考勤记录,安排好当天工作。

(3)负责节假日值班安排和临时替代人员的替补。

(4)和组长协商确定采购计划,开出隔天中、晚菜的配菜单和点心品种、数量交组长实施,并检查其计划实施情况和量、质、卫生要求。

(5)每天负责食堂工作人员用膳供应并及时做好就餐记帐记录,开饭及检查各岗位到位情况以及各人工作情况和执行制度情况。

(6)经常会同组长一起研究分析如何降低菜价,增加菜点花色品种,不断改善伙食供应情况。

(7)配合食堂管理员开好炊事班会议和小组会议,并作好会议记录。

(8)经常组织食堂工作人员进行技术交流,努力提高全体人员的技术业务水平。

(9)协调组与组之间的工作,督促组与组之间交接工作

3、食堂出纳员岗位职责

(1)妥善保管库存现金、支票、印章以及其它一切票据,确保其安全和完整无缺。

(2)负责全体师生饭卡的发放及计算机管理。

(3)认真做好食堂日校正表,发现盈亏超过标准较大时,应立即通知食堂有关人员,并提出相应改进或纠正措施。

(4)经常深人食堂,检查监督食堂饭菜、点心的成本核算工作。

(5)按规定及时会同食堂仓库保管员做好仓库物资的盘点工作并建立备存表。

4、食堂保管员岗位职责

(1)按发票数量、金额,验收采购员所采购的各种食品。

(2)按领料单办理领料出库手续,并及时办理记帐手续,做到日清月结。

(3)仓库内各类食品,必须堆放整齐,并按分类逐一堆放,不同类食品不能混合堆放。

(4)食堂仓库盘存日在食堂出纳员的配合下按其单位逐一过磅、点数进行盘存,填制盘存汇总表,并报财务。盘存时若发现帐物严重不符应立即报告。

(5)常用食品或一次消耗领用较多的食品,须有一定储备量,当物资储备到最低储备时,应及时提出采购要求和计划。

(6)食品出库必须贯彻先进先出的原则,对易腐烂、变质食品必须一方面注意储备不能过多,对储存时间较长、易变质、腐烂食品应及时提出,争取早日使用或处理。

(7)经常打扫仓库,库内必须有灭鼠工具,谨慎放置灭鼠药物。遇有连续干燥晴天应及时开窗通风,以保持仓库干燥。离开工作岗位应及时关闭门窗,做好防火、防盗、防霉工作,发现隐患和疑点应及时向管理员报告。

5、厨师岗位职责

(1)按班长开出的菜单以及计划数量加工切配,规格要符合要求,切配齐全、分档清楚。

(2)变质食物要拒绝切配、拒绝烹饪,工作结束后要做到砧墩、桌台面、灶面清洁。

(3)烹任食品要注意火候适宜,配放调料合理、科学,少用和不用食用色素和食品添加剂。

(4)不断研究和改进菜肴烧法,要通过炸、炒、溜、滑、蒸等各种方法来做到一菜多烧,一菜多吃,以达到经常翻新改变口味,满足不同师生的口味。

(5)操作时严禁吸烟,加工食品必须生、半成品、熟食品分开,熟食品必须盛放在专用容器内。

6、司炉工岗位职责

(1)认真执行“压力容器安全操作规程”,按生活锅炉操作规程进行规范化操作,做好锅炉日常维修保养,以确保锅炉的安全、正常运行。

(2)按食堂要求做到及时供气、供足气。根据不同气候特点以及学校生活用水规律,供足开水及其它生活用水,确保生活用水的正常供应。

(3)在班前和班上时间禁止酗酒,坚守岗位,加强责任性,并做好交接班工作。

(4)司炉工工作结束后离开工作岗位应随手关门,锅炉房无司炉人员在场时禁止他人入内,司炉人员应禁止任何人拨弄有关仪表、阀门、炉门。

(5)经常打扫锅炉房,搞好锅炉房清洁卫生工作。

7、辅助工岗位职责

(1)负责将采购回的活禽、鱼类等斩杀、去毛、鳞、内脏并漂洗干净。

(2)按照班长配菜要求将蔬菜拣选、去皮、切、洗等,并应符合卫生食用要求,规格和数量要掌握好,及时清扫整理现场做到落手清,将食堂垃圾倒在指定的地方。

(3)将煮熟的菜及时拿到熟食间,负责熟食用具的消毒工作。

(4)配合饭工淘米、加水、上箱,参加售菜售饭,熟练掌握收银机的操作技术。

(5)做好其他分配的清洁工作及收场工作





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