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松江一中2003年度文书档案档案案卷类目
更新时间:2003/9/12  作者:   阅读:3662次  
松江一中2003年度文书档案档案案卷类目

文书档案

1、党总支

1.1上级党委下发的关于学校开展党务工作的通知、规定

1.2本校党总支年度(或学年度)工作计划、总和重要工作报告、汇报

1.3本校党总支委员会会议记录

1.4本校党总支(党支部)党员大会会议记录

1.5本校党员名册、党组织统计年报表

1.6本校党组织改选工作意见及改选结果,上级党委批复

1.7本校党员教育,民主评议材料

1.8党组织发展党员工作的意见、报告,上级对发展党员的预审、批复 、转正通知

1.9本校党组织和党员评先创优活动材料

1.10本校党员违纪处分报告和上级党委或本机关批准的批复

1.11本校教职工复查,改正结论报告及上级党委批复

1.12党的纪检工作意见、报告及有关材料

1.13本校党员组织关系转移介绍信、存根

1.14本校党费收、缴、支出凭证材料

1.15本创建文明单位的计划、总结、申报材料

1.16本校开展学生党课教育、活动的有关材料



2、校长室



2.1本校编制的年鉴、大事记

2.2本校每周工作安排

2.3本校校史、组织机构沿革

2.4本校年度工作总结、计划和重要的工作报告

2.5本校行政会议、校务会议记录

2.6本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料

2.7本校重大活动材料(校庆、校友会、校运会、校艺术节等)

2.8本校庆祝教师节活动开成的材料

2.9市教委、区教育局有关人事、工资、福利问题的规定、办法

2.10本校向上级的报告、请示及批复

2.11本校专项工作的调查、检查、普查材料

2.12本校外事接待工作形成的有关材料

2.13各类报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校的重要题词

2.14本校关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印信等请示、批复和报告

2.15本校教职工、履历表及劳动工资年报表

2.16本校中层干部、年级组长、教研组长名册

2.17 本校评选各种先进集体、先进个人材料

2.18本校关于人代会代表推荐材料

2.19本校教职工犯错误处分材料

2.20本校发生各种事故报告和有关材料

2.21本校教师工作情况登记表、记录册、考核表

2.22本校教职工工资调整和定工资计划、总结、审批表、统计表及转正、定级有关材料

2.23本校教职工介绍信、存根及有关审批表

2.24本校教职工离退休名册和改变待遇审批表

2.25本校教职工三十教龄获荣誉证书名册

2.26本校教职工申请出国、出境材料

2.27本校教职工申请离职、辞职材料

2.28本校职改领导小组、评审小组建立请求、批复、评审会议、计划、总结等

2.29本校教职工职称申请表

2.30各系列专业技术职务评审结果的批复、名册

2.31发放专业技术职务资格证书名册、聘任名册

2.32有关职改工作中形成的有查考价值的文件材料

2.33本校有关安全保卫、爱国卫生工作材料

2.34本校聘用退休教师审批表及有关材料

2.35本校教职工困难补助材料

2.36本校教职工考勤记录汇总表

2.37本校教职工住宅情况及分房记录

2.38本校教职工献血名单

2.39本校教职工独生子女名单

2.40本校死亡人员名册抚恤记录

2.41本校关于处理人民来信来访材料

2.42本校各民主党派、少数民族名册、统计报表及 港、澳、台、国外亲属名册

3、教导处

3.1本校教导处学年度、学期工作计划、总结

3.2本校教研组、年级组工作计划、总结

4、政教处

4.1本校政教处学年度、学期工作计划、总结

4.2德育工作计划、总结

4.3政教处各类活动材料(军训、红五月、一二·九、文艺会演、社会实践等)

4.4本校获各级三好学生、优秀学生干部先进班级的名单、审批表、典型经验等材料

5、总务处

5.1本校总务处年度工作计划、总结

5.2本校教职工工资名册

5.3本校固定资产统计年报表

5.4本校财产清单(仪器设备、图书、体育用具、教学用具、办公用具等)、移交清册

5.5本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约等

5.6本校接受援助项目、协议书、与有关单位签订的合同等文件

6、工会

6.1本校工会工作计划、报告、总结、会议记录

6.2本校工会干部任免、免职报告、批复

6.3本校工会会员名册、工会会员转移介绍信及存根

6.4本校工会各类统计报表年度

6.5本校如开教代会工作打算、总结、会议议程、章程、决议、议案处理、发言稿等

6.6本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料

6.7关于工会工作的上级文件

6.8本校妇委会成立及妇女干部名单

6.9本校获工会系统组织评选先进集体、先进个人的材料

6.10其它材料(计划生育工作等)

6.11本校退管会形成的材料



7、团队

7.1本校团委、学生会工作年度计划、总结

7.2本校团委、学生会建立、改选、增补委员报告和批复

7.3本校各届团委、学生会干部名册

7.4本校团委、学生会会议记录

7.5本校发展团员、离团工作有关统计报表及材料

7.6本校召开团代会、学代会的材料

7.7本校有关团员处分报告和上级团委批复

7.8共青团市、区委命名和表彰本校优秀团员、团干部及先进集体登记表和有关材料

7.9本校团委学生会活动形成的其它材料

8、校友会

8.8校友会各项工作材料

8.2校友会会议记录

8.3校友会刊物

以上文书档案以年度为限,请各部门领导在每年的4月把材料进行初步整理上交学校档案室。为保证档案的质量,材料的大小用a4纸并使用黑色或蓝黑墨水笔书写文字。有条件的部门可以同时上交电子档案(软盘、光盘等)



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