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松江一中2003年其它档案案卷类目



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一、会计档案（包括工会、校办厂、食堂）

1、报表

1.1本校财务预决算报表、月报、季报

2、帐簿

2.1本校明细帐、总帐、现金、银行日记帐

3、凭证

3.1本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证

4、其它

二、基建档案

1.1本校基建报告、批复、施工合同，基建预算、决算，验收记录

1.2本校基建图纸（平面图，蓝图，地上、地下管线图 ）

三、设备档案

1.1 产品合格证、保修卡、使用说明书、线路图等开箱必备的文字材料

1.2 购买设备合同书

1.3 购置设备的发票及相关的说明材料

四、声像档案

1、照片

1.1本校各位领导和全体教工集体照片

1.2本校重大活动用片（校庆、校友会、校运会、 教代会、上级领导视察，外事接待等）

1.3毕业班集体照

1.4学校和教师、学生获市、区各类先进称号和各种竞赛获奖照片

1.5本校教师、学生在报刊上发表的照片

1.6本校参加校外各级体育比赛的照片

2、录像、录音

2.1反映本校教育、教学重要活动的录像带 、录音带

3、电子档案

3.1反映本校教育、教学重要活动的光盘、软盘等

七、荣誉档案

1、奖状

2、证书

3、锦旗

4、奖杯、铜牌等

5、其他实物

其它档案除会计档案外均以事件结束为限，及时上交档案室。

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