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校务管理制度
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| 一、办公室管理制度 1、组室人员团结友善，互帮互学，互相合作。 2、组室人员仪表、举止端庄，谈吐文明。 3、保持室内整洁，每天轮值到位。 4、爱护公物，节约水电和办公用品。 5、办公室内保持安静，不闲谈，不吃零食，不喧哗嬉笑。 6、上班时间内除工作需要外，不得上网聊天、和玩游戏。 7、上班不带小孩，办公电脑不让校外人员使用。 8、与学生谈话、接待家长请到会议室进行。 9、室内无人时要锁门，贵重物品不得存放在办公室，室内财物如有遗失或损坏，及时报告。 10、办公时间要坚守岗位，外出办事要向组长报告去向、时间，并保持工作联系。 二、校园网管理制度 为了使用好连接到校园网上的设备，以保证学校各项工作的正常进行，特别是顺利推进学校信息化的进程，特制定本规定。 1、网络终端设备是指：一切联接到校园网上，能够发送或接收和保存信息的设备。 2、网络终端设备的用途：仅限于学校工作和学习。 3、）网络终端设备内的软件：由学校现代教育技术中心统一安装规定的软件。未经许可，不得自行安装其它软件。 4、）网络终端设备的使用者：校内教职工和在校学生。 5、络终端设备安放点的负责人为责任人。责任人负责监管网络终端设备的使用符合本规定和保持设备的清洁与完整。 6、学校每一人员都必须注意维护网上数据的安全，不得作出任何损害校园网的操作。 7、未经许可，不得自行把网络设备连入校园网。 8、每一使用者都必须严防设备受计算机病毒的感染。 9、终端设备由学校现代教育技术中心负责维护。 10、本规定由学校现代教育技术中心负责解释。 三、公共场馆使用规定 （综合楼演讲厅、阶梯教室、小剧场、多功能厅等） （1）使用申请手续 （2）音响使用要求 （3）举止文明要求 ①不携带零食进入。 ②不损坏公物及设备。 ③不随地吐痰，不乱扔垃圾。 ④不准吸烟。 ⑤不大声喧哗、吵闹。 ⑥不在桌面、台板上刻画涂写。 ⑦做好值日工作。 四、档案管理制度 学校设有人事档案室和文书档案室。 人事档案室负责管理全校中层以上行政干部之外的在编人员人事档案。 文书档案室负责管理全校的文书档案、财务档案、基建档案、教学科研及教职工个人业务档案等。 档案室的基本任务是： 1、认真贯彻《档案法》，广泛宣传档案的重要性，结合学校实际，建立和健全学校档案管理制度。 2、收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检查工具，并积极提供利用，为学校各项工作服务。 3、负责对全校各科室的档案管理工作进行指导、监督、检查。 4、按规定向上级档案部门移交永久保存的档案，并及时报送档案统计材料。 5、维护档案的完整与安全，严格遵守档案保密制度，坚持做好“六防”工作。 （详见《附件》之六《《松江一中文书档案立卷归档要则》》 五、机动车辆使用管理规定 为加强学校机动车辆的使用管理，发挥现有车辆应有作用，保证各项工作顺利进行，确保行车安全，参照《松江区教育局机动车辆使用管理规定》（沪松教办〔2005〕103号），并结合本校实际，对学校机动车辆使用作如下规定： 1、用车规定 （1）学校各类车辆均属工作用车，主要保证学校领导和其他人员的公务活动、学校组织的教职工外出活动以及学生团体的参赛用车。 （2）教职工参加教研活动、进修学习一般不安排车辆（特殊情况除外）。 （3）凡使用车辆应提前到办公室登记，由办公室统筹安排（特殊情况除外）。 （4）严格控制车辆外借，确因工作需要的，必须经分管领导批准。 （5）教职工因私有重要事情需用车，在有车的情况下，经分管领导同意后由办公室安排用车，用车者需向学校财务室缴纳费用（每公里1.00元；每逢节假日、双休日用车，驾驶员的加班补贴由用车者承担）。 （6）无特殊原因，节假日、双休日、夜间车辆必须停在校内。 2、驾驶员管理规定 （1）加强政治学习，树立为全局服务思想，服从办公室的统一管理和调配，准时出车，安全行车，完成出车任务。 （2）严格遵守交通法规，安全行车，做好机动车辆的日常保养和清洁工作，确保车辆安好。 （3）每天做好出车记录，每个月月底调度司机负责将出车记录表连同各辆车的出车里程及耗油数汇总后交办公室。 （4）驾驶员未经同意，擅自开车外出而造成的交通事故和经济损失均由当事人承担。 （5）驾驶员出车补贴： ①公里补贴：每公里0.12元。 ②加班补贴：双休日每天30元，国定假日每天90元；出早车和夜间出车按小时累计，满6小时为加班1天。 六、教师调动（流动）管理制度 为确保学校正常的教育教学秩序，对教师调动（流动）作如下规定： 1、根据学校教育教学的特点，教师须提前一个学期（职工须提前2个月）以书面的形式向学校提出调离（辞职）申请。学校收到申请后一个月内给予明确答复。在未调离期间应安心工作，完成规定的任务，学期结束后正常参加考核，同其他教师一样享受奖金、旅游、体检等福利。 2、暑期调动的教职工，一般于当年7月办妥有关手续，7月底前离校。调离前应完成各科室教学用具、资料归还等事项。签好“松江一中教职工离校手续单”。 |
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